Controle de parcelas e cobrança de lotes, sem planilha paralela

Loteamento vende parcelado por muitos anos. O que desgasta não é vender, é saber todo dia quem está em dia, quem atrasou e quanto cobrar. O AGRO Gestão gera as parcelas do contrato e mostra a cobrança do dia.

Do contrato à última parcela

• A entrada e as parcelas mensais nascem do contrato: valor, número de parcelas e primeiro vencimento. A soma das parcelas fecha com o total, e os centavos que sobram vão na última.
• Contratos já em andamento entram como cadastro antigo, com as parcelas pagas já baixadas e as atrasadas aparecendo na cobrança.
• O contrato vira quitado sozinho na última parcela paga.

Atraso calculado, não digitado

A situação da parcela (em dia, a vencer, atrasada) é calculada pela data, nunca digitada. No atraso, o sistema calcula multa e juros ao mês proporcionais aos dias. A multa vem limitada a 2% ao criar o contrato, e juros e multa são definidos por contrato.

Na baixa, a data, o valor recebido e a forma de pagamento ficam registrados. O valor sugerido já inclui os encargos do dia, e o estorno desfaz a baixa se foi engano.

Correção monetária opcional

Para contratos com correção por IPCA ou IGP-M, as parcelas são reajustadas a cada 12 meses a partir das variações mensais que a administradora lança no sistema. Multa e juros incidem sobre o valor corrigido. Contratos sem correção seguem com parcelas fixas.

Regras de reajuste em contrato de lote têm pontos jurídicos sensíveis. Valide o modelo do seu contrato com um advogado.

A cobrança do dia

• Tela de Cobrança com as parcelas em aberto, filtros e ordenação, e exportação para planilha.
• Aviso por e-mail direto da parcela, e mensagem pronta para enviar pelo WhatsApp.
• Avisos automáticos por e-mail antes do vencimento, no dia e depois do atraso, configurados pela administradora.
• Painel com o que há a receber, o que está em atraso, os próximos 30 dias e o gráfico de recebimentos por mês.

O que ainda não faz

O AGRO Gestão ainda não emite boleto ou Pix pelo sistema, nem aceita pagamento parcial: a baixa é manual. Boleto e Pix por gateway estão entre as ideias para as próximas versões.

Perguntas frequentes

O sistema cobra o cliente sozinho?

Ele avisa por e-mail, automaticamente se você ligar os avisos, e prepara a mensagem de WhatsApp. A confirmação do pagamento é feita por uma pessoa, na baixa manual.

Posso mudar o valor das parcelas depois do contrato?

Não. Os termos do contrato não mudam depois de criados, porque as parcelas nasceram deles. Para refazer, cancela-se o contrato e cria-se outro.

Como fica a comissão do corretor?

A comissão é liberada conforme as parcelas são pagas, sobre o valor original, e o gerente registra o que já foi pago ao corretor.

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